Come calcolare il numero delle partecipazioni

La pianificazione di un matrimonio coinvolge numerosi dettagli, dalla scelta del luogo perfetto alla selezione del menu e delle decorazioni. Un aspetto cruciale è determinare la quantità corretta delle partecipazioni da inviare. Inviarne troppe può comportare sprechi di budget, mentre inviarne troppo poche può causare dimenticanze e ferire i sentimenti.

Ecco alcuni consigli utili per calcolare la quantità ideale di partecipazioni per il vostro giorno speciale:

1. Stilare la lista degli invitati

Iniziate compilando una lista completa degli invitati che desiderate invitare al vostro matrimonio. Questa lista dovrebbe includere membri della famiglia, amici, colleghi e tutte le altre persone con cui desiderate condividere il vostro giorno speciale.

2. Determinare il numero delle famiglie

Quando calcolate il numero delle partecipazioni necessarie, considerate che molti ospiti faranno parte dello stesso nucleo familiare. Piuttosto che inviare inviti separati a ciascun membro di una famiglia, potete inviare un invito per ogni nucleo familiare. Contate le famiglie anziché gli individui per evitare di sovrastimare il numero di partecipazioni richieste.

3. Considerare i “plus-one”

Decidete se estendere l’invito a “plus-one” ai singoli ospiti o invitare solo gli ospiti che sono in relazioni impegnate. L’inclusione dei “plus-one” può influenzare significativamente il numero totale di partecipazioni necessarie, quindi prendete questa decisione all’inizio del processo di pianificazione.

4. Aggiungere un “buffer”

Per accomodare eventuali aggiunte dell’ultimo minuto o cambiamenti alla tua lista degli invitati, considerate di ordinare un piccolo numero di partecipazioni extra. Questo “buffer” sarà utile se doveste inviare inviti aggiuntivi o se qualche invito dovesse perdersi per strada.

5. Qualche Extra come ricordo

Infine, ricordate di ordinare qualche partecipazione extra da conservare come ricordo del vostro giorno speciale. Queste possono essere incorniciate o aggiunte al tuo album di matrimonio come ricordi preziosi e sicuramente il vostro fotografo vorrà immortalarle durante la preparazione degli sposi!

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